The main benefit of becoming a member of CGSA is joining the community of game scholars and makers from Canada and around the world. You be a member to present at our annual conference. Most people therefore become a member of CGSA after the reviews for conference abstracts are completed (around March), but before the end of the conference itself (around June). Even so, you can become a member at any time of year.

All membership dues are paid through the annual conference’s Eventbrite page, the link to which we send out to our mailing list each year and share on this website.

We have four registration categories for participants to choose from, with different prices for in-person and online attendance. The category you choose should be based on a self-assessment of how your current financial situation will be impacted by attending CGSA.

We fully trust you to be the best judge of which situation best applies to you. While we offer examples of who might fit in each category, we are very aware that what constitutes “affordable” for any one person can change drastically depending on the year, the host city, and many other factors that go beyond your position and/or annual income. If you ever have any doubts about which category is right for you, we are happy to consult via email, but always remember that the impetus behind this pricing structure is to ensure that anyone who wants to attend CGSA can do so while also ensuring that CGSA can meet its operating costs.

• Category 1 is an expansion of the scope of our previous policy regarding Black and Indigenous students. We now invite all racialized students and racialized scholars without permanent employment to attend CGSA at no cost. Individuals who opt for this category are only required pay for a CGSA membership, which will cost 10$
• Category 2 is for those who have little to no institutional support for conferences and/or use a significant portion of their earnings to cover basic living expenses. We foresee that this category would be most relevant for students, but it is not limited to this group, nor do all students have to select Category 2. 
• Category 3 is for those who have some institutional support for conferences and have a sufficient income to cover the difference. We foresee that this category would be most relevant for precariously-employed, early-career scholars like postdoctoral researchers and teaching-stream or limited-term appointment colleagues, but it is not limited to this group, nor do all postdocs, teaching-stream faculty, or LTAs have to select Category 3.
• Category 4 is for those who have good institutional support and/or research funding that covers conferences. It is also for those who have full-time, stable employment at a Canadian university. We foresee that this category would be most relevant for full-time faculty members, but it is not limited to this group, nor do all full-time faculty have to select Category 4. 

Once you have purchased a CGSA membership in a given year, you are considered to be “in good standing” until January 1st of the next calendar year. If you are unsure of your current membership status, you can always check your Eventbrite receipts or email us at canadiangamestudies@gmail.com.

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Adhésion individuelle

L’attrait principal d’être un membre de l’ACÉJ est d’’intégrer une communauté d’académiciens en jeu provenant du Canada et du monde entier. L’adhésion est également nécessaire pour présenter à notre conférence annuelle. Par conséquent, la majorité des gens deviennent membres de l’ACÉJ une fois que les évaluations des résumés de conférence soient complétés (environ en mars), mais avant la fin de la conférence elle-même (en juin). Dans tous les cas, vous pouvez devenir membre à tout moment de l’année. 

Tous les frais d’adhésion sont payés par la page Eventbrite de la conférence annuelle, dont le lien est envoyé chaque année à notre liste de diffusion et que nous publions sur ce site web.

Nous avons quatre catégories d’inscription avec des prix différents selon qu’il s’agit d’une participation en personne ou en ligne. Les participant·e·s pourront choisir leurs catégories en fonction d’une auto-évaluation de leur situation financière actuelle et de l’impact de leur participation à l’ACÉJ.

Nous vous faisons confiance pour juger de la situation qui s’applique le mieux à vous. Bien que nous donnions des exemples de personnes susceptibles de correspondre à chaque catégorie, nous sommes conscients que ce qui est « abordable » pour une personne peut changer radicalement en fonction de l’année, de la ville d’accueil et de nombreux autres facteurs qui vont au-delà de votre poste et/ou de votre revenu annuel. Si vous avez des doutes sur la catégorie qui vous convient, nous serons heureux de vous conseiller par courriel, mais n’oubliez jamais que cette structure tarifaire a pour but de permettre à tous ceux qui le souhaitent de participer à l’ACÉJ tout en garantissant que l’ACÉJ puisse faire face à ses coûts de fonctionnement.

• La catégorie 1 est un élargissement du champ d’application de notre politique précédente concernant les étudiant·e·s noir·e·s et autochtones. Nous invitons désormais tous les étudiants racialisés et les universitaires racialisés sans emploi permanent à participer gratuitement à l’ACÉJ. Les personnes qui optent pour cette catégorie n’ont qu’à payer leur adhésion à l’ACÉJ, qui coûtera 10$.
• La catégorie 2 s’adresse à ceux qui n’ont que peu ou pas de soutien institutionnel pour les colloques et/ou qui utilisent une part importante de leurs revenus pour couvrir leurs frais de subsistance de base. Nous prévoyons que cette catégorie sera la plus pertinente pour les étudiant·e·s, mais elle n’est pas limitée à ce groupe, et tous les étudiant·e·s ne sont pas obligés de choisir la catégorie 2.
• La catégorie 3 s’adresse à ceux qui bénéficient d’un soutien institutionnel pour les colloques et qui disposent d’un revenu suffisant pour couvrir la différence. Nous pensons que cette catégorie serait plus pertinente pour les chercheurs en début de carrière et à l’emploi précaire, comme les chercheurs postdoctoraux, chargé·e·s de cours, ou collègues occupant un poste à durée déterminée, mais elle n’est pas limitée à ce groupe, et tous les chercheur·euse·s postdoctoraux, chargé·e·s de cours, ou employé occupant un poste à durée déterminée ne sont pas obligés de choisir la catégorie 3.
• La catégorie 4 s’adresse aux personnes qui bénéficient d’un soutien institutionnel ou d’un financement de recherche permettant de couvrir les frais d’inscription aux colloques. Elle s’adresse également à ceux qui ont un emploi stable et à temps plein dans une université canadienne. Nous prévoyons que cette catégorie sera la plus pertinente pour les membres du corps enseignant avec un poste à temps plein, mais elle n’est pas limitée à ce groupe, et tous les membres du corps enseignant  avec un poste à temps plein ne sont pas obligés de choisir la catégorie 4.

Si vous avez acheté un abonnement à l’ACÉJ pour une année en particulier, vous êtes considéré «en règle» jusqu’au 1er janvier de l’année d’après. Si vous êtes incertain de votre statut d’abonnement, vous pouvez toujours consulter vos reçus Eventbrite ou nous envoyer un courriel à l’adresse canadiangamestudies@gmail.com.